Styremøte og Informasjonsmøte KKUL
Dato: 25/04-2022
Sted: Kjølsdalen Montessori Skule
Innkalt til møtet fra Styret: Matias Lien Bruland (Møteleder), Svein Petter Starheim, Kristian Årdal, Ove Kjøllesdal, Torbjørn Ruud Hagen (Referent), Ida Maren Midthjell
På møtet: Matias Lien Bruland (Møteleder), Torbjørn Ruud Hagen (Referent), Ida Maren Midthjell, Svein Petter Starheim, Ove Kjøllesdal
Andre som deltar på møtet (Etter styremøte):
- Øystein Nes (Kveldulf Skyttarlag)
- Kristin Lefdal (Kjølsdalen Skulemusikk)
- Olav Berstad (Kjølsdalen Musikklag)
- Ole Reinhard Bugjerde
- Helene Starheimsæter (Idrettslaget)
- Jorun Breiteig (Saniteten og Kirsebærhagen)
- Tanja Hatten (Barnehagen og Musikklag)
- Frode Kjøllesdal (Kjølsdalen Bondelag)
- Helga Didrikke Sundal
- Eldrid Rimmereid (Kjølsdalen Musikklag)
- Karen-Merete Bruland
- Thomas Hals (Kjølsdalen Skule)
- Dianne Eikås (4H Trekløver og Soknerådet og Bygdekvinnelaget)
Agenda som gitt ved innkallelse:
- Åpning av møtet og valg av møteleder, referent og kaffeskjenker
- Skjenking av kaffe og eventuelt utdeling av munngodt
- Gjennomgang fra forrige møtereferat
- Diverse oppdateringar om kva som skjer i bygdene (Orienteringssaker)
- Gjennomgang av gjennomførte oppgaver og aktuelle saker (Vedtektsaker)
- Presentasjon av nye saker (Drøftingssaker)
- Fordeling av arbeidsoppgaver til neste møte.
- Annet
- Bekreftelse av dato for neste møte og fordeling av kaffeansvarlig til neste møte.
- Heving av møte
Referat:
- Åpning av møtet og valg av møteleder, referent og kaffeskjenker
Valgt møteleder: Matias
Referent: Torbjørn
Kaffeskjenker: Matias har fikset
- Skjenking av kaffe og eventuelt utdeling av munngodt
Mangler kaker…
- Gjennomgang fra forrige møtereferat
Turbøker saken er lukket.
Fibersaken er lukket
Matias skal snakke med Vidir og få en gjennomgang på Outlook og e-post adresser. Dette er gjort! Vidir er klar til å ta et fellesmøte med alle i styret.
- Diverse oppdateringar om kva som skjer i bygdene (Orienteringssaker)
Ingenting å ta opp fordi det er veldig lite informasjon og input fra folk i krinsen.
- Gjennomgang av gjennomførte oppgaver og aktuelle saker (Vedtektsaker)
Alle aksjoner fra sist møte har blitt gjennomført.
- Presentasjon av nye saker (Drøftingssaker)
Dagens styremøte blir gjennomført som informasjonsmøtet.
Eneste nye informasjon er at turbøkene kommer i mai og salget har allerede startet. Vi planlegger kanskje å selge turboka på 17. Mai på stand på Kjølsdalen skule hvis dette passer seg.
- Fordeling av arbeidsoppgaver til neste møte.
REFEREAT INFORMASJONSMØTET
(Her kommer punkter som ble tatt opp i informasjonsmøtet):
Matias presenterer KKUL for alle lag og organisasjoner som er på møtet (Se vedlagt dokument).
- Alle organisasjoner presenterer seg selv.
INNSPILL:
- Thomas – KKUL burde følge mer med på hva som skjer med f.eks. lokale styresmakter og gi informasjon om det som skjer ut til bygdefolket.
- Karen-Merete – Kommentar til det Thomas sa: Så gjelder nok dette det samme for alle lag og organisasjoner.
- Karen-Merete – KKUL burde dele saker i Tavla om det som er aktuelt.
- Ole Reinart – KKUL er en paraplyorganisasjon i krinsen som vil stoppe opp om folk ikke engasjerer seg. Sier at folk burde engasjere seg mer. Det blir eldre og eldre folk i krinsen (i snitt) og det er kanskje derfor vanskelig å finne engasjerte mennesker som skal bo i krinsen som er i alderen 30-50år. De som er eldre har også noe å bidra med. Klarer vi engasjere disse?
4H:
- Vanskelig å engasjere ungdom fra 4H i arbeid med KKUL, men de sendte inn bidrag til Sjøarealplanen.
- 4H har inne noen søknader allerede og planlegger å sende inn flere.
- Lang tradisjon og kommer til å fortsette tilbud med de ungdommene som finnes.
- Begrenset med ungdom i krinsen gjør også til at det ikke blir så stor organisasjon.’
Soknerådet:
- Vanskelig å si hvordan det vil bli om 10 år, men avhengig av styresmakter.
Bygdekvinnelaget:
- Har prøvd å arrangere f.eks. strikkekveld, men de siste årene har det vær vanskelig og dette skyldes nok hovedsakelig corona-situasjonen. Det henger litt igjen og de lurer på om de fortsetter med disse strikkekveldene.
- Det blir basar 20. Juni og slikt kommer til å fortsette med.
- Avhengig av å rekruttere nye engasjerte for at det skal fortsette også om 10år, men det er bra engasjement foreløpig.
Innspill fra Thomas: Krinsen burde ha en møteplass for de litt eldre som er åpen litt oftere enn bare til enkelt arrangement. Vi hadde det før med butikken i Kjølsdalen som nå er vekk. Møteplassen for ungdom er utenfor skolen.
Kveldulf Skytterlag:
- Frivillige mangler i skytterlaget.
- Har luftgeværskyting januar til Påske, men det er få oppmøtte.
- Dårlig med rekruttering
- De har fått ønske om skyte simulator, men det koster kr. 150.000,- Går det an å søke om støtte til noe sånt? Kan f.eks. Kjølsdalen Skyttarlag være med å søke?
Idrettslaget:
- Driver med litt forskjellig: Barnetrim, Fotball, Dame trim, Turkort
- Har gått til innkjøp av en løypefres
- 3n3 fotballbane har de fått kjøpt inn.
- Ganske bra oppmøte av frivillige.
Kjølsdalen Musikklag:
- Ca. 20 stykker i musikklaget i alderen 16-72 år (Burde vært 30 stk. minst)
- Møtes hver tirsdag i samfunnshuset
- Flere faste oppdrag
- Rekruttering er et problem. De fleste blir eldre og eldre. Det er en evigvarende jobb med rekruttering.
- Har med litt folk også hele Nordfjordeid (Haugen og Stårheim)
- Godt samarbeid med skulekorpset.
- Totalt 3 voksen korps i kommunen og 7 skulekorps totalt.
Kjølsdalen Skulemusikk:
- Øvingsdag hver tirsdag (Før musikklaget)
- Aspirantopplæring kjøper dirigent tjenester og har godt samarbeid med skulen og musikklaget.
- Samarbeidet med alle og innkjøp av tjenester fungerer veldig godt.
- 15 musikanter og 6 aspiranter (2 stk. som er over 15 år.)
- God sosial arena
- Føler at folk i krinsen støtter skulemusikken og folk er flinke til å stille opp frivillig.
Barnehagen:
- Foreldre-eigd Barnehage som er privat.
- Har godt samarbeid med kommunen
- Dårlig oppmøte på årsmøtene
- Barnehagen har en veldig bra barnehage og mange søkere fra andre steder enn Kjølsdalen. Barnehagen er full nå og blir full til høsten.
- Veldig godt samarbeid med skulen (Dette blir bemerket av Ole Reinhardt spesielt).
- Det er flere som ønsker å ha barna sine i barnehagen siden de skal gå videre i Kjølsdalen.
Innspill – Kristin Lefdal (og andre nikker enstemmig): Det er for få tilgjengelige boliger og tomter i krinsen. Her kan kanskje KKUL legge til rette for.
Kjølsdalen Bondelag:
- Største aktivitet er kursholding
- Skulle hold kurs i varmearbeid
- Holder også mange motorsagkurs og får veldig gode tilbakemeldinger.
- Bondelaget engasjerer seg også i politiske saker.
Saniteten:
- Driver med masse: Messe og Basae, fastelavensris
- Gir pengene videre: Kvinnehelse står høyt
- Mye av midlene går også til krinsen og Kirsebærhagen
- Arrangerer turer og her er det folk ned til 30 års alderen (få barn)
- Samarbeid med andre sanitetsorg. I kommunen.
- Masse dugnadstimer i kommunen (e.g. vaksinering) og er tilgjengelig for kriseberedskap
- Opptatt av å merkes stier og her skal KKUL samarbeide for å komme i mål. TRH informerer at kommunen har tilgjengelige midler til skilt som skal brukes i krinsen.
- 40-50 medlemmer i saniteten (både kvinner og menn kan være medlem)
Kirsbærhagen:
- Er en stiftelse
- Tilbudt leilighet til Ukrainere (men denne kan ikke stå tom or lenge pga. tap av inntekter).
- Kompensasjonstilskudd til vedlikehold.
Miljøagentene:
- Alderen fra 5-6 årsalderen og opp til ungdomsskulealder
- 21 Medlemmer (og Thomas er medlem som voksen kontakt)
- Barna er styret!
- God økonomi, men de er ikke så flinke til å bruke penger.
- Også medlemmer fra Stårheim fordi det er det eneste lokale organisasjonen i nærheten.
- Innspill er at det burde hete Miljøagenten Stad fordi det er representanter også utenfra krinsen (bla. Stårheim)
Vindfylla Spelemannslag:
- Har medlemmer fraEid i øst til Selje i Vest.
- Ca. 40 medlemmer.
- Siden 90 tallet har det vært lite barnemedlemmer, men det har vært litt i det siste.
- For at Vindfylla skal overleve må det rekrutteres flere.
- Må ikke bli gubbete for at det skal være lettere å rekruttere og videre kunne vare lenge.
- Øver hver tirsdag foreløpig.
- Har ikke juniorlag, men dette er det ønske om!
Samfunnshuset:
- Samfunnshuset trenger mye vedlikehold. Blant annet så skal vinduene skiftes.
- Mye arbeid som skal gjøres.
- Midlene for å gjøre denne jobben er ikke tilgjengelig, men det er sendt inn søknader.
- Ansvarlig for å organisere dette er Kai Johnny Bugjerde (styreleder).
Kjølsdalen Montessoriskule:
- 50 elever nå og 57-58 til høsten.
- Totalt ca. 90 barn i krinsen. «Det har det aldri vært i bygda før» sitat Thomas.
- Veldig mange ansatte
- Dette betyr at bygget begynner å bli fullt.
- Skolen er i prosess med å kjøpe ut resten (grusbanen) for utvidelse vil bli nødvendig.
- Ved små kull kan man fylle opp plassene med elever fra andre steder i kommunen.
- Hvis kullene er ca. 6-8 så er det bra. Blir det flere enn det så blir plassen vi har i dag for lite.
- Veldig høyt utdannet og kompetent personale sammenlignet med andre Montessori skoler i landet.
- Mye dugnadsinnsats har vært gjort og det vil helt sikkert fortsatt være mulig dersom det trengs.
Diskusjonsrunde:
INNSPILL: Lagene kan bli flinkere til å bruke hverandre på dugnadsinnsats istedenfor å leie inn andre folk. Generelt bør vi samarbeid bedre.
INNSPILL: Dette referatet bør deles på www.kjolsdalen.no. Legge inn aktuelle saker de forskjellige organisasjonene jobber med. Dette skal også inn i Tavla.
INNSPILL: Arrangere møteplasser. Kan også være sesongbasert. F.eks. på sommeren/påske etc.
INNSPILL: Lage et «kurs» for å legge ut informasjon på nettsiden. Helga Sundal kunne gjøre dette.
INNSPILL: Bygdedager på høsten mener alle er en god ide. Kanskje KKUL kan være de som fasilitere noe sånt.
INNSPILL: Få informasjon ut!
INNSPILL: De som ikke har unger i barnehage/skole/idrettslag kan falle litt utenfor. Og de vil også føle seg om den del av krinsen. Noen synes kanskje det er litt vanskelig.
- Bekreftelse av dato for neste møte og fordeling av kaffeansvarlig til neste møte.
Et siste møte før sommeren for å diskutere det som ble tatt opp i fellesmøtet.
Dette skal holdes etter nærmere avtale.
- Heving av møte
Møtet er hevet.
Signeres ved neste møte
Kjølsdalen 25.04.2022
Matias Lien Bruland Torbjørn Ruud Hagen
Leder Referent
